Thiết kế phong bì thư & ấn phẩm văn phòng – Chi tiết nhỏ, thương hiệu lớn

Addesign
08/09/2025

Phong bì thư, letterhead và ấn phẩm văn phòng là những điểm chạm thương hiệu quan trọng. Khám phá checklist & cách đồng bộ bộ nhận diện chuyên nghiệp.

Vì sao phong bì thư & ấn phẩm văn phòng quan trọng?

Phong bì thư, giấy tiêu đề (letterhead), card visit… nghe qua tưởng như chỉ là chi tiết nhỏ, nhưng trong mắt khách hàng và đối tác, đây chính là điểm chạm thương hiệu.

  • Một chiếc phong bì thư in logo giúp bức thư của bạn không bị bỏ qua giữa hàng loạt giấy tờ vô danh.

  • Một bộ giấy tiêu đề chuẩn chỉnh khiến hợp đồng của bạn chuyên nghiệp ngay từ cái nhìn đầu tiên.

  • Đồng bộ giữa phong bì – card visit – profile – catalogue chính là cách xây dựng một thương hiệu đáng tin cậy.


Các yếu tố thiết kế phong bì thư chuyên nghiệp

1. Kích thước phổ biến

  • DL (110×220mm): cho thư A4 gấp 3.

  • C5 (162×229mm): chứa giấy A4 gấp đôi.

  • C4 (229×324mm): chứa A4 nguyên khổ.

2. Bố cục & nội dung

  • Logo & slogan ở góc trên/trái.

  • Địa chỉ, hotline, website ở mép dưới.

  • Màu sắc thống nhất với bộ nhận diện.

3. Giấy & in ấn

  • Giấy offset 100–120gsm: phổ biến.

  • Có thể cán mờ/bóng, ép kim để sang trọng hơn.


Bộ nhận diện thương hiệu đồng bộ

Phong bì thư chỉ là một phần trong bộ nhận diện văn phòng, gồm:

  • Card visit.

  • Giấy tiêu đề (letterhead).

  • Phong bì thư (các khổ).

  • Catalogue, Profile công ty.

  • Tài liệu thuyết trình, folder hồ sơ.

👉 Nếu thiếu một mắt xích, thương hiệu của bạn sẽ trở nên khập khiễng và thiếu chuyên nghiệp.


Ấn phẩm quảng cáo khác đi kèm

Ngoài ấn phẩm văn phòng, doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến:

  • Flyer / Leaflet: phát tay, chiến dịch ngắn hạn.

  • Poster / Banner: truyền thông sự kiện.

  • Hộp sản phẩm / bao bì: trải nghiệm unboxing.

Tất cả đều phải ăn khớp với bộ nhận diện, để khách hàng thấy một thương hiệu nhất quán từ online đến offline.


Checklist: Phong bì & ấn phẩm văn phòng của bạn đã chuẩn chưa?

  • Logo rõ ràng, đúng màu thương hiệu?

  • Có đủ bộ phong bì DL, C5, C4 cho các loại tài liệu?

  • Giấy offset/in phủ bề mặt phù hợp?

  • Thông tin liên hệ đầy đủ?

  • Bộ nhận diện đồng bộ (card visit, catalogue, profile, phong bì)?

Nếu thiếu ≥2 yếu tố → bạn cần xây dựng lại bộ ấn phẩm văn phòng ngay.


Dịch vụ thiết kế & in phong bì thư của Addesign

  • Thiết kế phong bì, letterhead & bộ nhận diện đồng bộ.

  • In offset/digital, cán mờ/bóng, ép kim theo yêu cầu.

  • Giao nhanh tại Hà Nội & toàn quốc.

  • Tư vấn hoàn thiện bộ ấn phẩm văn phòng chỉ trong 3–5 ngày.

🌐 Website: https://addesign.vn/
📧 Email: designteam.add@gmail.com
☎️ Hotline: 090 430 2779 (Mrs. Thuỷ)
🏠 Địa chỉ: 125 Ngõ 189 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
💬 Zalo: https://zalo.me/s/2614007048922124594/

Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu · In phong bì thư · Thiết kế card visit

#thietkephongbi #thietkeanpham #branding #inan #inphongbi #thietkenhandienthuonghieu #cardvisit #profilecongty

    Tin liên quan

    Addesign
    9/9/2025

    Công nghệ in ấn Offset, Digital & UV – Doanh nghiệp nên chọn gì?

    Offset cho số lượng lớn, Digital cho in nhanh, UV & gia công bề mặt để nâng cấp ấn phẩm. Khám phá checklist chọn công nghệ in phù hợp nhất.